Operix業務改善診断
改善したい業務はあるが、優先順位や着手点が定まっていない企業
現状の業務、停滞、重複、属人化を整理し、実行可能な改善ロードマップにします。
- 業務フローの可視化
- 課題・リスク一覧
- 優先順位付き改善ロードマップ
OPERIX / SERVICES
業務改善・自動化・DX支援サービス
業務プロセス改善、Excel自動化、業務システム開発、生成AI活用、中小企業DX支援を、要件整理から運用まで支援します。
01
業務プロセス改善
ツールを選ぶ前に、仕事が始まる条件、担当者の判断、情報の受け渡し、例外時の戻し方を整理します。不要な工程を残したまま自動化しないための土台をつくります。
02Excel業務自動化
Excelを一律に廃止せず、入力、計算、確認、出力の役割を分けます。現在のファイルと例外を確認し、Power Query、VBA、Power Automate、スクリプト、業務システムから保守できる方法を選びます。
03業務システム開発
画面数ではなく、誰が、どの情報を、どの権限で、どの判断に使うかから設計します。既製サービスで足りる範囲も比較し、個別開発が必要な部分を絞ります。
04生成AIナレッジ活用
生成AIの導入を目的にせず、どの判断や作業を支援するかを定義します。参照情報、利用権限、品質評価、人の確認、問題時の停止までを一つの業務として設計します。
05中小企業DX支援
DXをツール導入の一覧にせず、経営上変えたい状態と現場の業務をつなぎます。限られた人員と予算の中で、効果と運用負担を確かめられる順序を設計します。
STARTING POINTS
課題に合わせて、 始め方を選ぶ。
何を導入するかではなく、どこから改善するかを明確にします。状況に合う小さな入口から、次の判断に必要な材料をつくります。
自動化・AI PoC
Excel、集計、問い合わせ、文書検索などを小さく自動化したい企業
限定した業務でプロトタイプを検証し、本格導入の価値と条件を判断できる状態にします。
- 対象業務と評価指標
- 検証用プロトタイプ
- 評価結果と展開判断
業務システム構築
分散した情報や手作業を、継続運用できる仕組みに統合したい企業
要件整理から開発、移行、運用設計までを一貫して進め、現場に定着する基盤をつくります。
- 要件・権限・データ設計
- 業務に合うシステム
- 運用・引き継ぎドキュメント
ご相談前の、 よくあるご質問。
費用はどのように決まりますか？
対象業務、必要な成果物、データやシステムの状況を確認した上でお見積りします。最初から大規模な契約を前提にせず、診断やPoCなど判断しやすい範囲から設計します。
開始から導入まで、どのくらいかかりますか？
期間は対象範囲と関係者数によって異なります。初回の整理で現状、意思決定者、必要な検証を確認し、工程とマイルストーンを明示してから着手します。
NDAを締結してから相談できますか？
可能です。業務資料やデータの共有が必要な場合は、共有範囲、アクセス権限、保存方法を確認し、必要に応じてNDA締結後に詳細を扱います。
導入後の運用や改善も依頼できますか？
運用担当、更新方法、障害時の連絡、改善サイクルを導入前に整理します。運用支援の範囲は、社内移管と継続支援のどちらにも対応できる形で個別に合意します。
LET’S TALK
時間がかかっている業務を、 一つ教えてください。
現在の手順、利用中のツール、変えたいことをお聞かせください。次に確認すべきことを一緒に整理します。